Το σύνολο των φορέων της αυτοδιοίκησης, των συλλογικοτήτων και εθελοντικών ομάδων ανταποκρίθηκε στην πρόσκληση του δήμου Ιωαννιτών για τη συνάντηση που πραγματοποιήθηκε χθες το μεσημέρι στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου.
Η συνάντηση είχε τον χαρακτήρα της ενημέρωσης για τις δύσκολες ημέρες που θα ακολουθήσουν με την υποδοχή και διαμονή των προσφύγων, το συντονισμό όλων εκείνων που θα αναλάβουν ρόλο στη συγκέντρωση των απαραίτητων ειδών, στην καταγραφή τους και έπειτα στη διανομή τους.
Παράλληλα, έγινε ενημέρωση από εκπρόσωπο του Στρατού, που ανταποκρίθηκε άμεσα στην πρόσκληση του Δήμου, για τις εγκαταστάσεις που δημιουργούνται στο παλιό Αεροδρόμιο Κατσικά, αλλά και για τις διαδικασίες που ακολουθούνται με βάση τις υπουργικές αποφάσεις, στην υποδοχή και φιλοξενία προσφύγων.
Η προετοιμασία σύμφωνα με τον αρμόδιο αντιδήμαρχο Π. Κολόκα βρίσκεται σε προχωρημένο στάδιο, όμως και ο ίδιος δεν έκρυψε τον προβληματισμό του για τον τρόπο λειτουργίας της κεντρικής διοίκησης, που αφήνει χωρίς την παραμικρή ενημέρωση ακόμη και τους φορείς της αυτοδιοίκησης.
«Ο τρόπος λειτουργίας του κεντρικού κράτους είναι αυτός που μας αφήνει άυπνους γιατί δεν ξέρουμε τι πρόκειται να αντιμετωπίσουμε την επόμενη ημέρα. Το βέβαιο είναι ότι θα υπάρξουν προβλήματα όμως είμαστε έτοιμοι να αντιμετωπίσουμε αποτελεσματικά την κατάσταση, ευελπιστώντας και στη βοήθεια και εθελοντική συμμετοχή των πολιτών», τόνισε ο κ. Κολόκας.
Στη συνάντηση έγινε αναλυτική ενημέρωση για την υφιστάμενη κατάσταση και καθορίστηκε ένα πλαίσιο ενεργειών που θα ακολουθηθούν το επόμενο διάστημα, αμέσως μετά την άφιξη των προσφύγων. 
Κομβικό σημείο η λειτουργία ενός συντονιστικού οργάνου καθ’ όλη τη διάρκεια του 24ώρου που θα έχει και την κύρια ευθύνη για την παροχή βοήθειας και τη συγκέντρωση ειδών για τους πρόσφυγες.
Ήδη στις κοινωνικές υπηρεσίες του Δήμου έχει οργανωθεί το πρώτο γραφείο (με τηλέφωνο επικοινωνίας 2651 3 61394) όπου θα απευθύνονται οι εθελοντικές οργανώσεις για να ενημερώσουν για το πώς μπορεί να βοηθήσει η κάθε μία ώστε να γίνει η πρώτη καταγραφή και ταυτόχρονα θα υπάρχει ο χώρος όπου θα συγκεντρώνεται και θα ταξινομείται η υλική βοήθεια (με τη συνδρομή εθελοντών) που θα κατευθύνεται στον καταυλισμό. 
Ο Δήμος Ιωαννιτών, ενημέρωσε πως διαθέτει συγκεκριμένο χώρο γι’ αυτό το σκοπό, ωστόσο από όσα συζητήθηκαν στη σύσκεψη υπάρχουν προτάσεις και για άλλους κατάλληλους χώρους.  
Η λειτουργία του συντονιστικού οργάνου θα δώσει τη δυνατότητα ώστε όταν θα φθάσουν οι πρώτες ομάδες προσφύγων στον Κατσικά, το συντονιστικό κέντρο του στρατού να ενημερώνει για τις ανάγκες του καταυλισμού και το συντονιστικό κέντρο του Δήμου και των εθελοντών να ανταποκρίνεται σε αυτές όπου μπορεί, είτε διαθέτοντας οργανωμένα την υλική βοήθεια, είτε το ανθρώπινο δυναμικό.